Thay đổi người đại diện theo pháp luật

Công ty Cổ phần có giám đốc là người đại diện theo pháp luật. Hiện nay, hội đồng quản trị bổ nhiệm giám đốc mới thay thế giám đốc cũ. Thủ tục đổi giấy đăng ký kinh doanh thực hiện như thế nào? Có cần phải xin ý kiến đại hội cổ đông để đổi giấy đăng ký kinh doanh không?

Trương Bích Hà, Ngô Quyền, Hải Phòng

Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần, theo quy định tại Thông tư số 05/2008/TTLT/BKH-BTC-BCA ngày 29/7/2008 của Liên Bộ Kế hoạch -và Đầu tư, Bộ Tài chính, Bộ Công an (áp dụng từ ngày 13/7/2009) như sau:

1) Thông báo người thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty do chủ tịch hội đồng quản trị ký (theo mẫu qui định);

2) Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp do chủ tịch hội đồng quản trị ký;

3) Biên bản họp đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật có chữ ký của chủ tọa và thư ký cuộc họp hoặc có chữ ký của các cổ đông dự họp (có thể tham khảo mẫu);

4) Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới của công ty: trường hợp người đại diện theo pháp luật mới quốc tịch Việt Nam nộp bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) còn hiệu lực; trường hợp người đại diện theo pháp luật mới có quốc tịch nước ngoài nộp bản sao hợp lệ hộ chiếu còn hiệu lực, bản sao hợp lệ giấy phép sử dụng lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp;

5) Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và bản chính giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế;

6) Xuất trình bản chính giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc bản chính giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế.

Số bộ hồ sơ phải nộp: 1 bộ (trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty).