Hà Nội tiên phong tổ chức Đại hội Đảng bộ “không giấy tờ”

Lần đầu tiên trong lịch sử các kỳ đại hội Đảng bộ cấp thành phố, Hà Nội đã áp dụng mô hình tổ chức “không giấy tờ”, khi toàn bộ quy trình điều hành và làm việc của Đại hội Đảng bộ TP lần thứ XVIII (15–17/10/2025) được vận hành trên nền tảng số iCabinet.

BƯỚC TIẾN SỐ TRONG CÔNG TÁC TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐẢNG

Giải pháp do Tổng Công ty Giải pháp Doanh nghiệp Viettel (Viettel Solutions) phát triển và triển khai trong vòng một tháng, mang lại trải nghiệm hoàn toàn mới cho hơn 550 đại biểu đại diện cho hơn 500.000 đảng viên trên toàn thành phố.

Thay cho những chồng tài liệu, văn kiện in ấn dày hàng nghìn trang, mỗi đại biểu chỉ cần sử dụng thiết bị cá nhân hoặc máy tính bảng để truy cập toàn bộ thông tin về chương trình làm việc, văn kiện, nghị quyết, tài liệu tham khảo. Việc điểm danh, xác nhận tham dự, hay kiểm tra vị trí chỗ ngồi cũng được thực hiện qua mã QR cá nhân và sơ đồ điện tử trực quan.

Việc chuyển đổi này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn thể hiện bước tiến quan trọng trong việc ứng dụng công nghệ vào các hoạt động chính trị – hành chính trọng điểm của Thủ đô.

Nền tảng iCabinet được thiết kế như một hệ thống quản lý thông tin thông minh, cho phép Ban Tổ chức điều hành phiên họp, quản lý tài liệu và tương tác với đại biểu theo thời gian thực.

Đặc biệt, hệ thống còn tích hợp trợ lý ảo AI, giúp đại biểu có thể nhanh chóng gửi câu hỏi, góp ý hoặc tra cứu các nội dung nghị quyết và lịch trình chỉ bằng vài thao tác. Tất cả dữ liệu được lưu trữ và xử lý trên hạ tầng số của Viettel, bảo đảm an toàn, bảo mật và tính chính xác cao.

Theo đại diện đơn vị triển khai, chỉ trong vòng một tháng kể từ khi nhận nhiệm vụ từ UBND TP Hà Nội, hơn 100 kỹ sư và chuyên gia công nghệ đã được huy động làm việc liên tục để hoàn thiện, kiểm thử và đưa hệ thống vào vận hành. Ngay trước thềm Đại hội, các chuyên gia Viettel đã phối hợp với Văn phòng Thành ủy và các đơn vị liên quan rà soát từng chi tiết kỹ thuật, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định, không gián đoạn trong suốt ba ngày làm việc chính thức.

Thực tế cho thấy, nền tảng hoạt động trơn tru, hỗ trợ Ban Tổ chức điều hành hiệu quả các phiên họp, đồng thời tạo thuận lợi cho đại biểu trong việc tiếp cận, cập nhật thông tin.

LAN TỎA MÔ HÌNH HỘI NGHỊ “XANH”, HƯỚNG TỚI CHÍNH QUYỀN SỐ

Không chỉ mang ý nghĩa đổi mới về công nghệ, việc tổ chức Đại hội “không giấy tờ” còn góp phần thúc đẩy lối làm việc thân thiện với môi trường, giảm thiểu chi phí in ấn và lượng giấy sử dụng – một vấn đề lớn trong các sự kiện có quy mô hàng trăm đại biểu.

Mô hình này được xem như bước thử nghiệm quan trọng trong tiến trình hiện thực hóa mục tiêu xây dựng Chính quyền số và đô thị thông minh của Hà Nội. Từ sự kiện này, kinh nghiệm tổ chức, vận hành và ứng dụng nền tảng số có thể được mở rộng sang các kỳ đại hội cấp quận, huyện, hay các cuộc họp hành chính thường kỳ của các cơ quan nhà nước.

Theo đánh giá của nhiều chuyên gia, việc áp dụng giải pháp họp không giấy không chỉ giúp tăng tính minh bạch, tiết kiệm nguồn lực mà còn thể hiện quyết tâm của Thủ đô trong việc bắt nhịp với xu thế quản trị hiện đại, dựa trên dữ liệu và công nghệ số.

Trong bối cảnh Hà Nội đang hướng tới mục tiêu trở thành “đại đô thị sáng tạo, xanh, thông minh và kết nối toàn cầu”, việc số hóa toàn diện công tác tổ chức Đại hội Đảng bộ là minh chứng cho tinh thần tiên phong và năng lực thích ứng công nghệ của bộ máy chính quyền.