Trong kỷ nguyên số hóa, chuyển đổi sang văn phòng không giấy với những ích lợi về tự động hóa quy trình làm việc, đảm bảo an toàn tài nguyên dữ liệu khi được lưu trữ cùng nhiều cấp độ phân quyền với độ bảo mật cao trên môi trường số hứa hẹn có thể giúp các doanh nghiệp gia tăng sức cạnh tranh và bắt kịp xu hướng công nghệ 4.0.

Tuy nhiên trong giai đoạn này, máy in vẫn là thiết bị cần thiết cho hầu hết các doanh nghiệp. Cũng như chuyển đổi số, chuyển dịch sang văn phòng không giấy là một hành trình đang diễn ra, chưa phải là đích đến. Cho dù là văn hóa công ty, thói quen của đội ngũ nhân lực hay các yêu cầu pháp lý, giấy tờ vẫn đóng vai trò quan trọng trong một số quy trình nhất định.

Một bộ hồ sơ dự thầu được in chất lượng chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp ghi điểm trong mắt chủ đầu tư. Trong các ngành như chăm sóc sức khỏe, các bản sao thực giúp bệnh nhân hoặc những người không có internet có thể tiếp cận các hướng dẫn sức khỏe quan trọng. Các hướng dẫn, quy định pháp luật yêu cầu các quy trình nhất định phải được thực hiện trên giấy tờ. Hay, các dịch vụ tài chính vẫn yêu cầu chữ ký tươi đối với một số giao dịch.

Tại những công ty thuộc lĩnh vực kế toán - kiểm toán như VHA, dù quá trình chuyển đổi số diễn ra hết sức mạnh mẽ, khối lượng chứng từ tài liệu cần in hàng ngày vẫn rất lớn. Việc in ấn hai mặt sẽ giúp các doanh nghiệp này tiết kiệm chi phí vật tư và giảm sự cồng kềnh khi lưu trữ tài liệu, điều mà bà Nguyễn Thị Thanh Hiền, giám đốc điều hành của VHA đánh giá cao ở mẫu máy in HP LaserJet M236dw.

Còn đối với SSStutter, để tiện cho việc làm rập, lên mẫu, công ty thời trang này cần in rất nhiều bản vẽ kỹ thuật đòi hỏi độ chính xác cao. Bên cạnh đó, khi hybrid working đang trở thành xu hướng làm việc mới, SSStutter cần trang bị những giải pháp hỗ trợ kết nối và hợp nhất các thiết bị và nguồn lực công nghệ của doanh nghiệp để nhân viên làm việc hiệu suất từ mọi nơi.

Là một doanh nghiệp kinh doanh về sách nói, nhưng Voiz FM vẫn cần máy in màu vì nhu cầu duyệt bìa sách và nội dung. Theo đánh giá của CEO Lê Hoàng Thạch, máy in màu đa chức năng HP Color Laser 179fnw sở hữu chất lượng in màu laser vượt trội cho các bản in có sắc màu rực rỡ, sắc đen phong phú và hình ảnh sắc nét cùng chi phí thấp, được xem là sự lựa chọn phù hợp với các startup như Voiz FM.

Tại AIM Academy Việt Nam, một doanh nghiệp chuyên đào tạo về tiếp thị và truyền thông, vai trò của máy in là không thể thay thế. Bà Phạm Thị Diệu Anh, giám đốc điều hành của AIM cảm thấy ấn tượng với mẫu máy in HP Color Laser 179fnw khi có đầy đủ các tính năng gồm in, scan, copy, fax rất tiện lợi lại kèm khay nạp tài liệu tự động có sức chứa lên tới 40 tờ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian khi cần scan tài liệu nhiều trang.

Các dòng máy in laser nêu trên của HP còn đáp ứng các nhãn sinh thái như Blue Angel và Energy Star về sử dụng năng lượng hiệu quả, cùng với mực in HP đáp ứng các tiêu chuẩn nhãn sinh thái về khí thải và không làm ảnh hưởng đến chất lượng không khí trong văn phòng. Đây cũng là các yếu tố mà nhiều doanh nghiệp cân nhắc khi trang bị thiết bị công nghệ để sử dụng lâu dài trong kỷ nguyên số hiện nay.

* Tham khảo các dòng máy in HP phù hợp cho doanh nghiệp: https://www.hp.com/vn-vi/printers/business-printers.html