Theo đó, tất cả cá nhân làm công ăn lương, người kinh doanh cá thể, hộ kinh doanh, người phụ thuộc... sẽ sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế duy nhất. Việc này phù hợp với xu hướng quốc tế khi mỗi công dân có một mã số định danh xuyên suốt cuộc đời, gắn với các giao dịch hành chính và nghĩa vụ tài chính.

Theo hướng dẫn của ngành thuế, trường hợp người nộp thuế chưa từng được cấp mã số thuế, nếu là hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh, sẽ thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành. Trong khi đó, cá nhân và đại diện hộ gia đình không thuộc diện hộ kinh doanh sẽ phải làm thủ tục đăng ký thuế trước khi phát sinh nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.

Khi đăng ký, người nộp thuế phải kê khai chính xác ba thông tin cơ bản gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh và số định danh cá nhân. Những thông tin này cần đảm bảo trùng khớp với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Kể từ thời điểm được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc được xác nhận khớp đúng thông tin, số định danh cá nhân sẽ chính thức được sử dụng như một mã số thuế.

Đối với những trường hợp đã được cấp mã số thuế trước ngày 1/7/2025, nếu thông tin đã khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan thuế sẽ chủ động chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân mà không phát sinh thêm thủ tục hành chính cho người dân. Từ ngày 1/7 trở đi, số định danh cá nhân sẽ thay thế hoàn toàn mã số thuế cũ trong việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh và cả trong việc theo dõi, quản lý thông tin đăng ký giảm trừ người phụ thuộc.

Tuy nhiên, nếu thông tin đăng ký thuế không khớp với dữ liệu quốc gia, mã số thuế sẽ bị chuyển sang trạng thái chờ cập nhật. Trong trường hợp này, hộ kinh doanh, hộ gia đình và cá nhân cần thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký thuế để được đồng bộ dữ liệu. Sau khi hoàn tất cập nhật, số định danh cá nhân mới được sử dụng thay thế mã số thuế trước đó, bao gồm cả việc tiếp tục thực hiện nghĩa vụ thuế đã phát sinh.

Với những cá nhân được cấp nhiều mã số thuế khác nhau, ngành thuế yêu cầu cập nhật số định danh cá nhân cho tất cả các mã số đã được cấp để hợp nhất thành một. Khi đó, người nộp thuế có thể tra cứu thông tin các mã số thuế cũ và nghĩa vụ đi kèm thông qua hệ thống thuế điện tử sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) cấp độ 2. Các loại hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế đã lập theo mã số thuế trước đây vẫn được tiếp tục sử dụng, không cần điều chỉnh lại thông tin.

Riêng đối với các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh riêng, từ ngày 1/7/2025, cơ quan thuế sẽ không cấp mã số thuế riêng cho từng địa điểm nữa. Thay vào đó, người đại diện hộ kinh doanh sẽ sử dụng số định danh cá nhân duy nhất để thực hiện nghĩa vụ thuế tại địa điểm phát sinh hoạt động. Các mã số thuế địa điểm được cấp trước đây sẽ được tự động chuyển đổi sang số định danh cá nhân mà không yêu cầu thủ tục bổ sung.

Theo ông Nguyễn Đức Huy, Phó trưởng Ban Nghiệp vụ, Cục Thuế (Bộ Tài chính), đối với những người nộp thuế đã có thông tin trùng khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (bao gồm họ tên, ngày sinh và số căn cước công dân), hệ thống sẽ tự động chuyển đổi mã số thuế cũ sang số định danh. Người nộp thuế không cần làm thêm bất kỳ thủ tục nào. Từ 1/7, người dân chỉ cần sử dụng số căn cước công dân thay cho mã số thuế cũ.

Tổng cục Thuế khuyến nghị người dân chủ động kiểm tra thông tin đã đăng ký thuế có khớp đúng với dữ liệu dân cư quốc gia hay chưa. Việc kiểm tra có thể thực hiện qua ba kênh: một là Cổng thông tin của Tổng cục Thuế tại www.gdt.gov.vn; hai là Cổng thuế điện tử thuedientu.gdt.gov.vn; ba là các ứng dụng như VNeID và eTax Mobile nếu đã có tài khoản giao dịch thuế điện tử. Trường hợp cần hỗ trợ, người dân có thể liên hệ trực tiếp cơ quan thuế nơi cư trú.

Theo Cục Thuế, hiện hệ thống ngành thuế đang quản lý gần 81 triệu mã số thuế cá nhân, bao gồm cả người làm công ăn lương, hộ kinh doanh và người phụ thuộc. Trong đó, hơn 65 triệu mã đã được chuẩn hóa thông tin và gắn với số định danh. Khoảng 15 triệu mã số thuế còn lại chưa xác thực được do thiếu căn cước công dân hoặc dữ liệu chưa đồng bộ, phần lớn rơi vào nhóm người phụ thuộc. Riêng đối với hộ kinh doanh đang hoạt động và kê khai thuế đầy đủ, gần như toàn bộ dữ liệu đã khớp đúng với cơ sở dữ liệu quốc gia.

Trong thời gian qua, cơ quan thuế đã phối hợp chặt chẽ với cơ quan đăng ký kinh doanh và Bộ Công an để rà soát và chuẩn hóa thông tin. Nhờ vậy, khi số căn cước công dân trở thành mã số thuế, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Từ ngày 1/7, hộ kinh doanh chỉ cần sử dụng số căn cước công dân của chủ hộ trong tất cả thủ tục hành chính liên quan đến thuế và các dịch vụ công khác.