WEONE: Giải quyết bài toán tối ưu hóa quy trình vận hành cho doanh nghiệp
Tuấn Sơn
26/05/2022, 13:14
WEONE là giải pháp được FSI - Top 10 nhà cung cấp giải pháp chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam nghiên cứu và phát triển, giúp các quản trị và điều hành doanh nghiệp tinh gọn, toàn diện trên một nền tảng...
Hệ thống tự động hóa doanh nghiệp WEONE tại sự kiện Vietnam – Asia DX Summit 2022 được nhiều quan khách quan tâm và đánh giá cao.
Hệ thống tự động hóa doanh nghiệpWEONE được phát triển bởi FSI, giải pháp cung cấp công cụ giúp doanh nghiệp số hóa các quy trình, vận hành trơn tru, quản lý công việc hiệu quả.
Quản lý và tự động hóa quy trình nghiệp vụ của WEONE
Mục tiêu chuyển đổi số của các doanh nghiệp tập trung: Nâng cao trải nghiệm khách hàng, tối ưu hóa quy trình làm việc, gia tăng tính năng cho sản phẩm. Trong đó, với các doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp nhà nước tối ưu hóa quy trình xếp ưu tiên số 1, còn các doanh nghiệp vừa và nhỏ mức độ ưu tiên cho mục tiêu này xếp thứ 3”, theo khảo sát của Đại học RMIT Việt Nam năm 2021.
Ông Cao Hoàng Anh - Phó Tổng giám đốc FSI chia sẻ bài toán tự động hóa quy trình cho doanh nghiệp tại sự kiện Vietnam - Asia DX Summit 2022.
Hiện nay, hơn 70% doanh nghiệp đã có quy trình, nhưng vận hành còn gặp nhiều khó khăn: Quy trình thủ tục doanh nghiệp trên giấy, nhân viên khó phối hợp; Không thể triển khai linh họa do giới hạn về cách thức giao tiếp; Khó phát hiện ách tắc công việc;…
Theo ông Hoàng Anh chia sẻ tại sự kiện: “Các doanh nghiệp hiện nay đang gặp phải 1 trong 3 vấn đề sau: Có quy trình nhưng còn rời rạc; Có sự chênh lệch giữa quy trình lý thuyết và kết quả thực tế; Thiếu cách thức quản lý quy trình dẫn tới khó rà soát xem chậm ở đâu, dư bước nào, vì sao không hiệu quả”.
Vì thế, việc ứng dụng công nghệ để tối ưu hóa vận hành là yêu cầu thiết yếu. Với các doanh nghiệp có cơ cấu nhân sự phức tạp,điều này sẽ hỗ trợ các phòng ban, nắm bắt chi tiết công việc, phát hiện những điểm ách tắc. Còn với doanh nghiệp quy mô nhỏ với lĩnh vực kinh doanh đặc thù, có thể coi đó là “xương sống” để vận hành doanh nghiệp.
Hệ thống tự động hóa doanh nghiệp WEONE
WEONE là giải pháp được FSI - Top 10 nhà cung cấp giải pháp chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam nghiên cứu và phát triển, giúp các quản trị và điều hành doanh nghiệp tinh gọn, toàn diện trên một nền tảng. WEONE tập trung giải quyết các bài toán cơ bản của doanh nghiệp: Quản lý quy trình thủ tục, quản lý công việc, quản lý kho tài liệu.
Hệ thống tự động hoá doanh nghiệp WEONE số hóa mọi quy trình thủ tục, đẩy nhanh thống kê, báo cáo, nhắc nhở,chuyển giao.
Nhờ khả năng tạo lập quy trình linh hoạt, WEONE cho phép thiết lập, quản lý quy trình theo nhu cầu của doanh nghiệp. Các quy trình được vận hành trên môi trường Internet giúp nhân sự nắm được công việc vớithời gian cần hoàn thành,cách thức triển khai, tránh tình trạng thiếu thông tin hay gặp phải sự bất hợp tác của các bên liên quan.
Bên cạnh đó, WEONE tích hợp chữ ký nội bộ giúp quản lý phê duyệt công văn, giấy tờ ở bất kỳ đâu, giải phóng nhân sự khỏi những tác vụ thủ công như trình ký, in ấn giấy tờ mà không trở ngại về địa lý.
Nhờ việc tự động chuyển tiếp các công việc ‘đạt điều kiện’ sang các bước xử lý tiếp theo giữ công việc triển khai liền mạch, thông suốt, tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất. Doanh nghiệpchỉ cần thiết lập thông tin một lần duy nhất, và quy trình sẽ chạy tự động mà không có sai sót nào.
Đơn giản hoá quy trình giao nhận việc, báo cáo tiến độ, hiệu suất làm việc
Với phân hệ quản lý công việc, WEONE cho phép nhà quản lý giao việc cá nhân, phòng ban, dự án theo quy trình. Nhờ mô hình quản lý kanban, gantt, bảng biểu, lịch đồng nhất trên 1 hệ thống, quản lý có thể nắm rõ ai làm gì, khối lượng công việc, tiến độ và chất lượng công việc để có kế hoạch hợp lý.
Các tính năng báo cáo realtime, cảnh báo quá hạn, nhắc việc giúp quản lý và nhân viên xử lý công việc chủ động, kịp thời. Hệ thống báo cáo đo lường chính xác dựa trên kết quả của mỗi cá nhân/phòng ban giúp quản lý đưa ra các quyết định khen thưởng cho phù hợp.
Minh bạch thông tin, liên kết chặt chẽ dữ liệu trong nội bộ doanh nghiệp
Với phân hệ quản trị tài liệu, WEONE hỗ trợ sắp xếp văn bản khoa học, an toàn với độ bảo mật cao; tạo không gian lưu trữ cho phép các nhân sự chia sẻ và khai thác thông tin dễ dàng theo phân quyền. WEONE có khả năng tìm kiếm theo từ khóa, giúp nhân sự dễ dàng tra cứu thông tin trên mọi thiết bị chỉ với 1 vài cú nhấp chuột.
Với kinh nghiệp chuyển đổi số cho hơn 5500 đơn vị… FSI hiểu rằng nhu cầu các giải pháp phục vụ chuyển đổi số của các doanh nghiệp luôn lớn dần lên theo quá trình phát triển. Chính vì vậy, WEONE liên tục được FSI cập nhật các tính năng mới nhất để đáp ứng nhu cầu đó và cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình chuyển đổi số.
* Doanh nghiệp Đăng ký Tư vấn chuyển đổi số và Dùng thử miễn phí WEONE ngay tại:
Elon Musk sắp thoát khỏi vụ kiện liên quan thương vụ thâu tóm Twitter
Số tiền dàn xếp để khép lại vụ kiện này là ít hơn nhiều so với mức mà Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Mỹ (SEC) ban đầu muốn thu từ ông Elon Musk, người giàu nhất thế giới…
Intel chuyển dây chuyền sản xuất chip cho trung tâm dữ liệu từ Costa Rica về TP. Hồ Chí Minh
Thông tin này được Ban Quản lý Khu công nghệ cao TP. Hồ Chí Minh (SHTP) nêu trong báo cáo gửi UBND Thành phố về hoạt động nhà máy Intel Products Việt Nam và kết quả hợp tác đào tạo nguồn nhân lực vi mạch bán dẫn…
67% chi tiêu online đổ vào livestream
Đa phần người dùng lựa chọn mua hàng trên livestream từ tài khoản chính hãng của thương hiệu, gần gấp đôi so với các kênh bán hàng qua KOL hay người nổi tiếng...
AI giúp phim ngắn Trung Quốc "xâm chiếm" toàn cầu
Thị trường phim ngắn và phim hoạt hình do AI tạo ra tại Trung Quốc ước đạt khoảng 100 tỷ nhân dân tệ (tương đương 14,6 tỷ USD) vào năm 2025. Đặc biệt, chỉ riêng trong tháng 1 đầu năm nay, mỗi ngày có hơn 470 bộ phim ngắn do AI tạo ra được phát hành tại Trung Quốc...
“Ông lớn” điện tử Đài Loan tính rót thêm 149 triệu USD vào Việt Nam
Tính chung các khoản đầu tư đã công bố, tổng vốn của Lite-On tại Việt Nam ước tính có thể đã vượt mốc 1,2 tỷ USD...
Với phương châm Đoàn kết - Dân chủ - Kỷ cương - Đột phá - Phát triển, Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIV của Đảng xác định tư duy, tầm nhìn, những quyết sách chiến lược để chúng ta vững bước tiến mạnh trong kỷ nguyên mới, thực hiện thắng lợi các mục tiêu phát triển đất nước đến năm 2030 khi Đảng ta tròn 100 năm thành lập (1930 - 2030); hiện thực hoá tầm nhìn phát triển đến năm 2045, kỷ niệm 100 năm thành lập nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam (1945 - 2045).
Tổng số đơn vị bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI trong cả nước là 182. Số đơn vị bầu cử, danh sách các đơn vị bầu cử và số lượng đại biểu Quốc hội được bầu ở mỗi đơn vị bầu cử của các tỉnh, thành phố được ấn định...
VnEconomy cập nhật giá vàng trong nước & thế giới hôm nay: SJC, 9999, giá vàng USD/oz, biến động giá vàng tăng, giảm - phân tích, dự báo & dữ liệu lịch sử.
Interactive là một sản phẩm báo chí mới của VnEconomy vừa được ra mắt bạn đọc từ đầu tháng 3/2023 đã gây ấn tượng mạnh với độc giả bởi sự mới lạ, độc đáo. Đây cũng là sản phẩm độc quyền chỉ có trên VnEconomy.
Trong kỷ nguyên trí tuệ nhân tạo, đặc biệt là generative AI, phát triển mạnh mẽ, Tạp chí Kinh tế Việt Nam/VnEconomy đã tiên phong ứng dụng công nghê để mang đến trải nghiệm thông tin đột phá với chatbot AI Askonomy...
Thuế đối ứng của Mỹ có ảnh hướng thế nào đến chứng khoán?
Chính sách thuế quan mới của Mỹ, đặc biệt với mức thuế đối ứng 20% áp dụng từ ngày 7/8/2025 (giảm từ 46% sau đàm phán),
có tác động đáng kể đến kinh tế Việt Nam do sự phụ thuộc lớn vào xuất khẩu sang Mỹ (chiếm ~30% kim ngạch xuất khẩu).
Dưới đây là phân tích ngắn gọn về các ảnh hưởng chính:
