Theo đó, văn bản số 685/SGDĐT-QLT ban hành ngày 15/3/2023 nêu thực hiện theo chỉ đạo của UBND TP. Hà Nội tại Công văn số 602/UBND- KSTTHC ngày 9/3/2023 về việc chấn chỉnh việc thực hiện các quy định liên quan đến bỏ sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy.

Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội đề nghị Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo các quận, huyện, thị xã chỉ đạo các trường mầm non, tiểu học và THCS trên địa bàn tạm dừng thực hiện Công văn số 598/SGDĐT-QLT ngày 7/3/2023 về việc rà soát, cập nhật dữ liệu, thông tin của học sinh mầm non 5 tuổi, lớp 5 và lớp 9 năm học 2022-2023 trên cơ sở dữ liệu ngành cho đến khi có hướng dẫn mới.

Trước đó, công văn 598 được Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội ban hành với mục tiêu chuẩn bị xây dựng kế hoạch tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 và lớp 10 năm học 2023-2024. Trong công văn này, Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội đề nghị phòng Giáo dục và Đào tạo các quận, huyện, thị xã; thủ trưởng các cơ sở giáo dục trực thuộc thực hiện rà soát, cập nhật dữ liệu, thông tin học sinh mầm non 5 tuổi, lớp 5 và lớp 9 năm học 2022-2023 trên cơ sở dữ liệu Ngành (tại địa chỉ https://csdl.hanoi.edu.vn/).

Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các trường mầm non, tiểu học và THCS trên địa bàn phối hợp với UBND các phường, xã, thị trấn điều tra số trẻ trong độ tuổi đến trường và tham mưu, đề xuất phân tuyến tuyển sinh đảm bảo khoa học và hợp lý, đặc biệt ở các khu dân cư mới.

Các cơ sở giáo dục trên địa bàn rà soát, bổ sung, cập nhật thông tin cá nhân của học sinh mầm non 5 tuổi, lớp 5 và lớp 9 năm học 2022-2023 đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác để cung cấp Mã học sinh1 cho học sinh, phụ huynh học sinh. Đối với thí sinh chưa có Mã học sinh (thí sinh tỉnh ngoài, thí sinh đã tốt nghiệp THCS tại Hà Nội những năm học trước) phòng Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận và cập nhật thông tin lên hệ thống cơ sở dữ liệu Ngành để cung cấp Mã học sinh cho thí sinh theo quy định, thời gian hoàn thành trước ngày 31/3/2023

Công văn 598 nêu có nhiều hình thức để người dân có thể lấy giấy tờ, tài liệu xác nhận thông tin về nơi cư trú thay thế sổ hộ khẩu giấy để phục vụ công tác tuyển sinh.

Cụ thể là giấy xác nhận thông tin về cư trú theo mẫu CT07, phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo mẫu CT04, thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo mẫu 01, căn cước công dân gắn chip (nếu đơn vị có thiết bị đọc mã QR Code hoặc thiết bị đọc thông tin trong con chip trên thẻ căn cước),…

Theo phản ánh từ nhiều trường học, thực hiện hướng dẫn trên, vừa qua, nhiều phòng Giáo dục và Đào tạo các quận, huyện đã có công văn về các trường yêu cầu phụ huynh đến công an phường, xã xin giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc bản công chứng thông báo thông tin học sinh trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. 

Điều này dẫn đến nhiều phụ huynh học sinh phải "chạy ngược xuôi" xin giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc bản thông báo thông tin học sinh trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để hoàn thiện hồ sơ cho con nhập học.