Quyết định số 1118/QĐ-BCT của Bộ Công Thương đã ban hành Quy chế làm việc giữa Cục Xúc tiến Thương mại và Thương vụ Việt Nam tại nước ngoài.

Theo đó, Cục Xúc tiến thương mại chịu trách nhiệm giúp Bộ trưởng chỉ đạo hướng dẫn về nghiệp vụ xúc tiến thương mại đối với Thương vụ Việt Nam tại nước ngoài. Các Thương vụ chịu sự chỉ đạo hướng dẫn của Cục Xúc tiến thương mại về nghiệp vụ Xúc tiến thương mại và báo cáo kết quả hoạt động xúc tiến thương mại theo quy định.

Cục Xúc tiến thương mại có trách nhiệm hướng dẫn và cung cấp kịp thời cho Thương vụ các thông tin về chính sách, chương trình, kế hoạch liên quan đến hoạt động xúc tiến thương mại. Khi Thương vụ yêu cầu, Cục Xúc tiến thương mại cung cấp danh sách các doanh nghiệp trong nước sản xuất hàng hoá có khả năng phát triển xuất khẩu; thông tin về thương hiệu các hàng hoá, dịch vụ đặc trưng thuộc Chương trình thương hiệu quốc gia; thông tin về ngành hàng, sản phẩm, mặt hàng trong nước có tiềm năng xuất khẩu. Thương vụ Việt Nam tại nước ngoài có trách nhiệm cung cấp kịp thời các thông tin về luật pháp, chính sách thương mại và đầu tư; các cam kết mở cửa thị trường thương mại dịch vụ, đầu tư của nước sở tại trong các tổ chức thương mại thế giới và khu vực. Ngoài ra, cung cấp các thông tin về thị trường đối với những mặt hàng Việt Nam có khả năng xuất khẩu, nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hoá của nước sở tại, các quy định về hải quan, các chính sách thuế quan và phi thuế quan.

Để đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thương mại, Thương vụ phối hợp để xây dựng, phát triển, quảng bá thương hiệu và hình ảnh Quốc gia Việt Nam tại nước sở tại; tuyên truyền, quảng bá chương trình Hội chợ triển lãm thương mại tại Việt Nam cho các thương nhân và tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài; hỗ trợ tổ chức các đoàn doanh nghiệp trong nước sang làm việc tại nước sở tại và tổ chức đoàn doanh nhân nước sở tại sang giao dịch thương mại với các doanh nghiệp Việt Nam; Thương vụ làm đầu mối hỗ trợ việc tổ chức chương trình xúc tiến thương mại quốc gia tại nước sở tại.