Trước đặc thù giao dịch có thể phát sinh trả hàng, VCCI kiến nghị điều chỉnh quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với giao dịch thương mại điện tử theo hướng lùi sang thời điểm kết thúc thời hạn trả lại hàng nhằm giảm áp lực thủ tục cho doanh nghiệp…

Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) vừa kiến nghị điều chỉnh một số nội dung trong dự thảo Thông tư về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử, trong đó tập trung vào các quy định liên quan đến hoạt động thương mại điện tử.

Một trong những nội dung đáng chú ý là việc điều chỉnh hóa đơn điện tử khi phát sinh sai sót trong quá trình giao dịch trực tuyến.

Theo quy định hiện hành, thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động bán hàng hóa, bao gồm cả bán và chuyển nhượng tài sản công hoặc hàng dự trữ quốc gia, được xác định là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phụ thuộc vào việc thanh toán đã hoàn tất hay chưa.

Đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan

Tuy nhiên, VCCI cho rằng đặc điểm của thương mại điện tử có sự khác biệt đáng kể so với phương thức giao dịch truyền thống. Cụ thể, giữa thời điểm giao hàng và thời điểm kết thúc giao dịch thường tồn tại một khoảng thời gian nhất định.

Chính vì vậy, cơ quan này đánh giá dự thảo hiện tại nhìn chung vẫn chưa phản ánh đầy đủ đặc thù nói trên, do vẫn được xây dựng trên cơ sở các giao dịch truyền thống.

Hệ quả là doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh có thể phải đối mặt với việc gia tăng chi phí và thủ tục hành chính khi xử lý các tình huống trả hàng hoặc thay đổi nội dung giao dịch.

Trên cơ sở đó, VCCI đề xuất hai hướng điều chỉnh nhằm phù hợp hơn với thực tiễn.

Theo phương án thứ nhất, thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với giao dịch trên sàn thương mại điện tử nên được xác định là thời điểm kết thúc thời hạn cho phép trả lại hàng, thay vì thời điểm giao hàng như quy định hiện nay.

Cách tiếp cận này được cho là sẽ giúp đảm bảo tính chính xác của hóa đơn và hạn chế việc phải điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn sau khi đã phát hành, VCCI cho biết.

Theo phương án thứ hai, bổ sung quy định cho phép điều chỉnh giảm giá trong trường hợp hàng hóa bị trả lại trong thời hạn do sàn thương mại điện tử quy định, qua đó tạo hành lang pháp lý rõ ràng cho các giao dịch đặc thù trong môi trường thương mại điện tử.

Cùng với đó, liên quan đến quy định về ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử trong thương mại điện tử, Khoản 3 Điều 5 Dự thảo nêu rõ, trường hợp hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh ủy nhiệm cho tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử lập hóa đơn thì tổ chức này phải thực hiện thông báo với cơ quan thuế.

“Trong trường hợp này việc ủy nhiệm trong trường hợp này được xem là một thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và phải tuân thủ quy trình thông báo theo quy định.”, VCCI nêu rõ.

VCCI đánh giá mặc dù quy định này được cho là phù hợp trong các trường hợp riêng lẻ, nhưng khi áp dụng trong bối cảnh các sàn thương mại điện tử có số lượng lớn người bán và các giao dịch ủy nhiệm thay đổi liên tục, việc phải thông báo từng trường hợp sẽ tạo áp lực đáng kể về thủ tục hành chính.

Trong khi đó, ác giao dịch và thỏa thuận giữa người bán và sàn chủ yếu được thực hiện trực tuyến, với dữ liệu được lưu trữ đầy đủ, minh bạch và có thể kiểm tra khi cần thiết.

Từ thực tiễn này, VCCI đề xuất cơ quan soạn thảo điều chỉnh theo hướng cho phép các sàn thương mại điện tử tổng hợp các thay đổi liên quan đến ủy nhiệm và thực hiện báo cáo định kỳ theo tháng hoặc quý, thay vì phải thông báo riêng lẻ cho từng trường hợp.

Giải pháp này được cho là vừa bảo đảm yêu cầu minh bạch trong quản lý, vừa góp phần giảm bớt gánh nặng chi phí và thủ tục cho doanh nghiệp cũng như cơ quan thuế.