Theo hướng dẫn tuyển sinh đại học 2023 do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành, để được hưởng ưu tiên khu vực theo nơi thường trú, thí sinh cần đăng nhập vào phần mềm tại địa chỉ http://thisinh.thitotnghiepthpt.edu.vn theo tài khoản và mật khẩu đã được cấp. Thí sinh thực hiện kê khai đầy đủ thông tin mục "Nơi thường trú" (mục 5).

Các em cần khai báo quá trình học tập năm học lớp 10, 11, 12 trên hệ thống gồm các thông tin: Mã tỉnh/thành phố, mã huyện/quận và mã xã/phường, từ đó hệ thống sẽ tự tính thí sinh thuộc khu vực nào.

Sau khi điền đủ các mã đơn vị hành chính vào các ô, thí sinh ghi rõ tên xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố vào dòng trống.

Thí sinh thường trú trên 18 tháng ở khu vực 1 (xã khó khăn hoặc xã đặc biệt khó khăn) trong thời gian học THPT hoặc trung cấp thì tích vào ô "Nơi thường trú trên 18 tháng ở khu vực 1".

Thí sinh thường trú trên 18 tháng ở xã đặc biệt khó khăn trong thời gian học THPT hoặc trung cấp tích vào ô "Nơi thường trú trên 18 tháng ở xã đặc biệt khó khăn". Thí sinh đáp ứng cả 2 điều kiện vừa nêu tích cả vào 2 ô.

Những em thuộc diện ưu tiên đối tượng hoặc khu vực có liên quan đến nơi thường trú phải khai thời gian thường trú trên 18 tháng tại khu vực 1 (xã khó khăn hoặc xã đặc biệt khó khăn) hoặc trên 18 tháng ở xã đặc biệt khó khăn trong thời gian học THPT hoặc trung cấp. Ví dụ, khai báo như sau: 28 tháng, từ ngày 1/2/2020 đến ngày 1/5/2023.

Đối với các cơ sở giáo dục THPT do thay đổi địa giới hành chính, chuyển địa điểm hoặc thay đổi cấp hành chính, chính sách dẫn đến thay đổi mức ưu tiên khu vực thì mỗi giai đoạn hưởng mức uu tiên khác nhau, cở sở giáo dục sẽ được gán một mã cơ sở giáo dục khác nhau cùng với một mức ưu tiên khu vực phù hợp.

Để thực hiện kiểm tra, đối chiếu và xác nhận về diện ưu tiên theo nơi thường trú cho thí sinh, điểm tiếp nhận hồ sơ/cơ sở đào tạo có thể tra cứu thông tin công dân từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thông qua tiện ích được cung cấp trên Hệ thống quản lý thi.

Để tránh việc thí sinh cộng điểm ưu tiên 2 lần, nếu cơ sở đào tạo sử dụng “điểm xét tốt nghiệp” để xét tuyển, thì phải trừ đi điểm ưu đã được cộng vào trong “điểm xét tốt nghiệp” sau đó mới cộng thêm ưu tiên theo quy chế tuyển sinh.

Trong hướng dẫn tuyển sinh, Bộ Giáo dục Đào tạo cũng lưu ý thí sinh trúng tuyển phương thức xét tuyển sớm chỉ cần cung cấp các minh chứng điểm xét tuyển, về đối tượng ưu tiên cho trường đại học mà mình trúng tuyển (nếu trường yêu cầu), để làm căn cứ xét tuyển. Trường đại học không được yêu cầu thí sinh cung cấp văn bản xác nhận về nơi thường trú.

Trong phần nội dung chính của hướng dẫn, Bộ quy định thí sinh có nghĩa vụ khai báo, cung cấp đầy đủ và bảo đảm tính chính xác của tất cả thông tin đăng ký dự tuyển vào các trường.

Đặc biệt, các thí sinh cần lưu ý khai báo chính xác và chịu trách nhiệm thông tin (các mốc thời gian theo hướng dẫn) để hưởng ưu tiên khu vực, đối tượng ưu tiên (nếu có) tại thời điểm đăng ký dự thi kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2023 (gửi kèm minh chứng đối tượng ưu tiên, nếu có).

Theo Quy chế tuyển sinh, có 7 nhóm đối tượng được ưu tiên gồm thí sinh là người dân tộc thiểu số; công nhân trực tiếp sản xuất đã làm việc liên tục 5 năm trở lên, trong đó có ít nhất 2 năm là chiến sĩ thi đượ cấp cấp tỉnh trở lên công nhận và cấp bằng khen; thương bệnh binh, quân nhân; thân nhân liệt sĩ; thanh niên xung phong; người khuyết tật nặng…